Manajemen SDM pdf

Halaman ini berisi tentang praktik Manajemen SDM pdf (Sumber Daya Manusia) terdiri dari beberapa sub: penerimaan dan seleksi karyawan, pelatihan dan evaluasi kinerja karyawan, manajemen kinerja, Peraturan perundang-undangan, dan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan kerja (SMK3).

 

• Perubahan Omnibus Law terhadap UU no 13 2003 tentang Ketenagakerjaan

• Libur Nasional dan cuti bersama tahun 2021 – Perber 3 Menteri – 10 Sept 2020

• Cara Membuat Struktur dan Skala Upah – Himawan Pramudita

 

 

Penerimaan dan Seleksi Karyawan

• Penerimaan Pendahuluan:
  • Meskipun sekarang sudah zaman lamaran via email, sebaiknya sebelum wawancara tetap ada Surat Lamaran atau Riwayat Hidup yang ditulis tangan pelamar, sehingga bisa dilakukan analisis Grafology sebagai unsur seleksi awal.
  • Wawancara tahap 1 dan tes tahap 1 (tes praktis: tertulis dan atau praktika):
    • Kuesioner Multiple Intelligence dan DISC untuk proses the right man on the right place. (link lain: How To Use The DISC To Be More Effective Every Day). Jenis Kepribadian (versi Galen-Hippocrates) bisa jadi tambahan jika dianggap perlu.
    • Sample Test dari Talent insight (uh, canggih nih !):
      • DISC dan EQ
      • Integrated DISC and Motivators – Executive
      • Integrated DISC and Motivators – Mngt Staf
      • Integrated DISC and Motivators – Sales
    • Tes Buta Warna (untuk tugas tertentu)
      • Ishihara Tests
      • link: Ishihara’s Test for Colour Deficiency: 38 Plates Edition
      • test on-line:
        • Ishihara 38 Plates CVD Test
        • Farnsworth-Munsell 100 HueColor Vision Test
        • Color Arrangement Test
        • RGB Anomaloscope — Color Blindness Test
    • Test Kreativitas, khusus untuk bagian Umum:
      • Droodle #1
      • Droodle #2
      • Droodle #3
      • Droodle #4
    • Untuk jabatan tinggi (Direktur/Manajer/Kabag), selain track record, mungkin perlu:
      • tes kesehatan mental.
      • tes kerja sama tim
    • Wawancara pekerjaan (hati-hati terhadap bias: hallo effect, leading questions, personal biases, dan efek dominasi pewawancara).
    • Tes akademik (Achievement Test / Performance Test): materi tes singkat langsung
• Tes tahap 2 (Test Psikologi, bisa langsung sub-kontrak ke Psikolog, meski beberapa perusahaan hanya memakai DISC, tidak memakai tes ini lagi), biasanya mencakup:
  • Tes Kepribadian (Wartegg, DAP, BAUM, HTP)
  • Tes yang banyak dipakai di perbankan: MBTI (Myers-Briggs Type Indicator): MBTI Type Table,  The MBTI Types …, kombinasi MB dan DISc,.
  • Tes kemampuan, bakat, ketrampilan (IST, TIKI, WAIS, dll)
  • Tes sikap kerja (Pauli, Kraepelin)
  • Tes PAPI (Personality and Preference Inventory) – Kostick
  • Tes psikologi lainnya:
    • Inventaris minat (Kuder, SVIB)
    • Tes Khusus pribadi Rorschach, . . .
  • yang mau mendalami Psikologi, silakan baca Organizational Psychology
• Pemeriksaan Referensi dan jika diperlukan dapat dilakukan pemeriksaan Medis.
• Wawancara tahap 2 oleh atasan langsung (pengguna) dan testing lanjutan.
• Keputusan Penerimaan harus mempertimbangkan wawancara atasan langsung.
• Penerimaan karyawan dan pembuatan Kesepakatan Kerja.

Untuk anda yang mau belajar, silakan pelajari materi SDM dari Anastasia Wulandari (UPI) berikut ini:

• HR Procurement
• HR Planning
• HR Integration (hubungan antar manusia s/d KKB)
• HR Maintenance (Counseling, K3, Disiplin, Kesejahteraan Karyawan, …)

 

Pelatihan dan Evaluasi kinerja Karyawan

Training pengenalan perusahaan (karyawan baru):

• Training Needs Analysis (karyawan baru/lama)
• Training Teknis Operasional dan Outbound (tergantung bagian yang membutuhkan)
• People Performance Potential Model – businessballs
• Performance Appraisal
• Evaluasi efektivitas training
• Global Competence Matrices – EdSteps
• MANAJEMEN DAN PENILAIAN KINERJA – Lina Miftahul Jannah

• Stress Kerja – Stephen P. Robbins

 

link:

• Corporate (and Microsoft Office) training materials – a division of Global Courseware
• Free training resources from The National Learning Institute – Australia
• Training material on Soft skills, Management, and Personal Development – skillsconverged

• Providing a wealth of practical information for expatriates planning to move to or already living in Indonesia

 

 Analisis beban kerja karyawan (Work load analysis):

• Panduan praktis menyusun Analisis beban Kerja
• Laporan Analisis Beban Kerja Sekretariat Jenderal  – Kemenkeu RI – 2013

link:

• Examples and Worksheets for the Workload Analysis Approach – asha org

 

Materi diatas merupakan Manajemen SDM pdf yang merupakan inti dari manajemen SDM dalam ISO 9001:2015

 

Manajemen SDM pdf ini juga memberikan contoh pada aspek metrik (pengukuran):

Manajemen Kinerja Karyawan (HR Scorecard dan KPI)

• Human Resources Key Performance Indicators – Journal of Competitiveness
• Human Resources Key Performance Indicators – Gabčanová Iveta
• THE HR SCORECARD – Linking People, Strategy, And Performance – Brian E. Becker, Cs – Executive Books Summaries

• Performance Prism – ACCA (Global Body for Professional Accountants)

 

Manajemen SDM pdf ini juga memberikan contoh yang memperjelas penerapan aturan tentang Struktur dan Skala Upah:

Contoh Struktur dan Skala Upah pada manajemen SDM pdf:

• Manajemen Kinerja pada PT. Coca-Cola Bottling Indonesia – E Junis Setyawan – UKSW ‎2012
• PENENTUAN JOB GRADING DI PT X – Fulvian AL, Debora Anne – Univ Petra
• PENILAIAN KINERJA KARYAWAN BERBASIS KOMPETENSI __ DI PT. BADAK – Octarez, Naning, Patdono – ITS

Untuk Manajemen Kinerja yang berhubungan dengan kinerja perusahaan (KPI/ Balanced Scorecard), silakan link ke sub judul Manajemen Kinerja pada halaman Manajemen Modern.

 

link:

• Kementerian Ketenagakerjaan
• Kementerian Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan

 

Materi Manajemen SDM pdf penting lainnya – Umum

• Referensi: Kamus Kompetensi (Spencer & Spencer)

• Undang Undang 013 2003 – Ketenagakerjaan – versi itokindo
• FAQ di DEPNAKER – Masalah Tenaga Kerja (Juni 2010)
  
• Peraturan penting dalam UU 13 2003

• PP 042 2018 – Jenis dan tarif PNBP pd Kemenakertrans + penj + lamp

• PP 031 2017 – Jenis dan tarif PNBP pd Kemendag +Penj +Lamp

• PP 060 2016 – Jenis dan tarif PNBP pd Kepolisian RI + Penj + Lamp

 

• Buku Panduan Layanan bagi Peserta BPJS Kesehatan – BPJS

link ISO Standards Development – ISOTC home:

• ISO/TC 260 “Human resource management”
• ISO/PC 283 “Occupational health and safety management systems”

• ISO/IEC 17024:2012 – General requirements for bodies operating certification of persons
• SNI ISO/IEC 17024:2012 Untuk Lembaga Sertifikasi Personil

 

Link Aneka Materi:

• BPJS Ketenagakerjaan
• blr tradepub – Free HR Information, Magazines, White Papers, and Downloads

 

Manajemen SDM pdf ini juga memberikan aturan dalam urusan ketenagakerjaan:

Undang Undang Tenaga Kerja pdf

Undang Undang Tenaga Kerja pdf (dengan format pdf – ready for print).

 

Manajemen SDM pdf ini juga memberikan sistem K3 dalam urusan ketenagakerjaan:

Sistem Manajemen K3 (SMK3) ISO 45001:2018

(d/h OHSAS 18001:2007)

 

Standar Internasional SMK3:

• ISO 45001 Briefing Note – iso.org
• Gap analysis for transition from OHSAS 18001 to ISO 45001

link:

• Apa Saja Dokumen Wajib dalam ISO 45001? – ISO Center Indonesia

 

Materi dari ILO (International Labor Organization):

• Keselamatan dan Kesehatan Kerja – sarana untuk Produktivitas – ILO
• Mengelola Risiko di Lingkungan Pekerjaan – ILO

 

Materi lain Manajemen SDM pdf yang bermanfaat:

• Checklist and Indicators for Monitoring Progress in the Development of International Health Regulations – WHO

• Simbol kode CUCI Internasional – electrolux com

link:

• Jurnalk3 com – SMK3
• FREE RISK ASSESSMENT FORMS AND TEMPLATES – safetyrisk.net
• Aneka clipart yang berhubungan dengan Manajemen K3

• TOXNET®: Toxicology Data Network

 

Peraturan lama tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3):

ide struktur versi: Sofyan Nurhakim – 9 Juni 2009

UNDANG-UNDANG

1. Undang-undang 001 1970 – Keselamatan Kerja
2. Undang Undang 013 2003 – Ketenagakerjaan – versi itokindo
3. PP 066 2014 – Kesehatan Lingkungan
4. PP 050 2012 – Penerapan Sistem Manajemen K3, lampiran 1, lampiran 2+3
5. Permenaker 26 2014 – Penyelenggaraan Penilaian Penerapan Sistem Manajemen K3
6. Permenkes 1096 2011 – HIGIENE SANITASI JASABOGA
7. Permenkes 22 2015 – Standar Kompetensi Manajerial jabatan fungsional pembimbing Kesehatan Kerja

 

• Pedoman Kondisi Kerja yg Layak – Indonesia – decentworkcheck org

• Daftar Undang Undang / PP Lingkungan Hidup – per Okt 2014

 

Daftar Isi berdasarkan Topik:

1. Ahli Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

• Peraturan Pemerintah no 50 2012 – Penerapan Sistem Manajemen K3

2. Asbes

3. Dokter dan Paramedis Perusahaan

4. BPJS – Jamsostek – Jaminan Kesehatan

• UU 024 2011 – Badan Penyelenggara Jaminan Sosial – versi itokindo

• Perpres 12 2013 – Jaminan Kesehatan
• Perpres 111 2013 – perub pertama – Jaminan Kesehatan

• PP 44 2015 – Penyelenggaraan Program Jaminan  Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian
• PP 45 2015 – Penyelenggaraan Program Jaminan Pensiun
• PP 46 2015 – Penyelenggaraan Program Jaminan Hari Tua
• PP 60 2015 – Perub PP 46 2015 – Penyelenggaraan Program Jaminan Hari Tua
  • Permenaker 19 2015 – Tata Cara & Persyaratan Pembayaran Manfaat Jaminan Hari Tua

5. K3 Umum dan SMK3

• Undang-undang No. 1 tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja
• Permenakertrans 15 2008 – P3K di Tempat Kerja
• Permenakertrans 18 2008 – Penyelenggara Audit SMK3 Dan Kesehatan Kerja
• Keputusan Menteri Tenaga Kerja R.I. No. Kep. 1135/MEN/1987 tentang Bendera Keselamatan Dan Kesehatan Kerja
• Keputusan Menteri Tenaga Kerja R.I. No.: Kep.245/MEN/1990 tentang Hari Keselamatan Dan Kesehatan Kerja Nasional
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja R.I. No. Per.05/MEN/1996 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
• Permenkes 1077 2011 – Pedoman Penyehatan Udara dalam Ruang Rumah

6. Kecelakaan

7. Kimia

8. Kesehatan Kerja

• Permenakertrans 08 2010 – Alat Pelindung Diri
• Permenakertrans 13 2011 – Nilai Ambang Batas faktor Fisika dan faktor Kimia di Tempat Kerja
• Permenkes 1096 2011 – Higiene Sanitasi Jasaboga
• Permenkes 1031 2011 – Batas maksimum cemaran Radioaktif dalam pangan
• Permenkes 492 2010 – Persyaratan kualitas air minum
• Permenkes 1077 2011 – Pedoman penyehatan udara dalam ruang rumah

9. Kebakaran

10. Las

11. Lift

12. Listrik dan Petir

• Peraturan Menteri Tenaga Kerja R.I. No. Per.02/MEN/1989 tentang Pengawasan Instalasi Instalasi Penyalur Petir
• Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I. No.: Kep.75/MEN/2002 tentang Pemberlakuan Standar Nasional Indonesia (SNI) No. SMI-04-0225-2000, mengenai Persyaratan Umum Instalasi Listrik 2000 (PUIL 2000) di Tempat Kerja
• Amend 1 2006 – PUIL 2000 – SNI 04-0225-2000/Amd1-2006
• Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Hubungan Industrial dan Pengawasan Ketenagakerjaan No.: Kep.311/BW/2002 tentang Sertifikasi Kompetensi Keselamatan dan Kesehatan Kerja Teknisi Listrik

13. Konstruksi Bangunan

14. Pesawat Uap dan Bejana Tekan

15. Perusahaan Jasa Keselamatan dan Kesehatan Kerja (PJK3)

16. Pertambangan dan Gas Bumi

17. Pesawat Tenaga dan Produksi

• Permenaker 09 2010 – Operator Dan Petugas Pesawat Angkat Dan Angkut

 

 Materi penting K3 yang lain:

• MSDS (Material Safety Data Sheet), materinya di Manajemen Modern – MSDS

• Gambar posisi Ergonomis – Operator Komputer

 

Link K3:

• Safety Daily Advisor

 

Sistem Informasi Karyawan (HRIS)

 

 

 

# Manajemen SDM pdf