Manajemen SDM

Manajemen SDM pdf

Halaman ini menjelaskan aspek praktika Manajemen SDM pdf (Sumber Daya Manusia) terdiri dari beberapa sub: penerimaan dan seleksi karyawan, pelatihan dan evaluasi kinerja karyawan, manajemen kinerja, Peraturan perundang-undangan, dan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan kerja (SMK3).

 

Peraturan dan Perundang-undangan

• UU 13 2003 Ketenagakerjaan – rev UU Cipta Kerja – itokindo – r1
• Untuk yang download tgl 23-24 Feb 2021 (masih dalam tahap editing) harap filenya dibuang saja, krn ada beberapa pasal yg belum terhapus
• Peraturan penting dalam UU 13 2003

• PP turunan dari UU 13 2003 rev UU Cipta Kerja:
  • PP 34 2021 – Penggunaan Tenaga Kerja Asing
  • PP 35 2021 – PKWT, alih daya, waktu kerja dan waktu istirahat, dan PHK
  • PP 36 2021 – Pengupahan
  • PP 37 2021 – Program Jaminan Kehilangan Pekerjaan

• Libur Nasional dan cuti bersama tahun 2023 – Perber 3 Menteri – 11 Okt 2022

 

• UU 006 2011 – Keimigrasian – itokindo
  • PP 31 2013 – Peraturan Pelaksanaan UU 006 2011 – Keimigrasian + Penj
  • PP 26 2016 – perubahan pertama PP 31 2013 — penjelasan
    
  • PP 51 2020 – perubahan kedua PP 31 2013 — penjelasan

• • PP 48 2021 – perubahan ketiga PP 31 2013 – PP UU 6 2011 – Keimigrasian

 

Contoh struktur dan skala upah

• Cara Membuat Struktur dan Skala Upah – Himawan Pramudita

 

Penerimaan dan Seleksi Karyawan

Tes Standar Awal

• Penerimaan Awal Karyawan
  • Karena sekarang zamannya lamaran via email, Surat Lamaran dan Riwayat Hidup semuanya printed, analisis Grafology sebagai unsur seleksi awal dapat dilihat pada Biodata tertulis saat wawancara.

• Tes untuk operator produksi
  • pengisian Biodata Karyawan, test mata (Snellen Rating) membaca Snellen Chart pada jarak 6 meter (materi tes ini bisa beli online), atau dengan block letter eye chart.
  • Tes Buta Warna pdf siap pakai (untuk tugas tertentu)
    • Tes Buta Warna Ishihara – versi sederhana – new 2022
    • atau Tes Buta Warna Ishihara – versi Standar – new 2022
  • Selanjutnya: Tes lapangan (oleh Kasi Produksi / terkait), wawancara Kabag Personalia, pengisian Biodata Karyawan, dan Wawancara Manajer Pabrik.
  • Jika dianggap perlu, bisa dilakukan Tes sikap kerja (Kraepelin)
  • Selesai

• Tes untuk staf
  • Wawancara awal, dilanjutkan dengan tes praktis (tertulis dan atau praktika), tes akademik (Achievement Test / Performance Test), dan pengisian Biodata Karyawan.
  • Kuesioner Multiple Intelligence dan DISC untuk proses the right man on the right place. (link lain: How To Use The DISC To Be More Effective Every Day).
  • Tes Jenis Kepribadian (versi Galen-Hippocrates) bisa jadi tambahan jika dianggap perlu.
  • Selanjutnya: wawancara Asisten Direksi dan Wawancara Manajer Pabrik.
  • Selesai

• Untuk jabatan tinggi (Direktur/Manajer/Kabag), selain track record, mungkin perlu:
  • Wawancara dan tes tertulis dengan Asisten Direktur, kemudian dengan Direktur.
  • Analisis dan penggalian track record,
  • Jika dianggap perlu, bisa dilanjutkan dengan Test Psikologi, langsung sub-kontrak ke Psikolog.
  • tes kesehatan mental, jika dianggap perlu.
  • tes kerja sama tim, jika dianggap perlu.

• • Pemeriksaan Referensi dan jika diperlukan dapat dilakukan pemeriksaan Medis.
  • Keputusan Penerimaan harus mempertimbangkan wawancara atasan langsung.

 

Yang lain perlu diperhatikan

• Saat wawancara: hati-hati terhadap bias: hallo effect, leading questions, personal biases, dan efek dominasi pewawancara.

• Test Psikologi: biasanya langsung sub-kontrak ke Psikolog (meski beberapa perusahaan hanya memakai DISC, tidak memakai tes ini lagi), biasanya mencakup:
  • Tes Kepribadian (Wartegg, DAP, BAUM, HTP)
  • Tes yang banyak dipakai di perbankan: MBTI (Myers-Briggs Type Indicator): MBTI Type Table,  The MBTI Types …, kombinasi MB dan DISC.
  • Tes kemampuan, bakat, ketrampilan (IST, TIKI, WAIS, dll)
  • Tes sikap kerja (Pauli, Kraepelin)
  • Tes PAPI (Personality and Preference Inventory) – Kostick
  • (yang mau mendalami Psikologi, silakan baca Organizational Psychology)

 

• Penerimaan karyawan dan pembuatan Kontrak Kerja PKWT.

 

Hal spesifik (lebih jarang dilakukan)

• Sample Test dari Talent insight:
  • DISC dan EQ
  • Integrated DISC and Motivators – Executive
  • Integrated DISC and Motivators – Mngt Staf
  • Integrated DISC and Motivators – Sales
• Test Kreativitas, khusus untuk bagian Umum: Droodle #1, Droodle #2, Droodle #3, Droodle #4

 

Penggunaan software untuk rekruitment perusahaan multinasional (7 Best Free Applicant Tracking Systems 2022), reviu oleh Charlette Beasley dari fitsmallbusiness.com :

• Freshteam: baik (secara keseluruhan) untuk perusahaan dengan 50 karyawan atau kurang
• MightyRecruiter: baik untuk usaha kecil di industri yang rentan terhadap proses perekrutan yang diskriminatif
• SmartRecruiters: baik untuk perusahaan yang berkembang pesat (dengan perekrut profesional) yang berencana untuk meningkatkan fitur akuisisi bakat
• JobScore: baik untuk perekrut dan perusahaan yang membutuhkan posting pekerjaan multisaluran dan program rujukan
• Breezy HR: baik untuk solopreneur dan startup
• Indeed: baik untuk perusahaan yang menginginkan posting pekerjaan tanpa batas daripada alat ATS canggih untuk mendukung peningkatan perekrutan
• Homebase: baik untuk restoran dan pengecer yang membutuhkan pelacakan pelamar, penjadwalan, dan solusi manajemen kehadiran

 

Untuk anda yang mau belajar Manajemen SDM, silakan pelajari materi SDM dari Anastasia Wulandari (UPI) berikut ini:

• HR Procurement
• HR Planning
• HR Integration (hubungan antar manusia s/d KKB)
• HR Maintenance (Counseling, K3, Disiplin, Kesejahteraan Karyawan, …)

 

Referensi: Kamus Kompetensi (Spencer & Spencer)

Link lainnya:

• Manajemen Kinerja pada PT. Coca-Cola Bottling Indonesia – E Junis Setyawan – UKSW ‎2012
• PENENTUAN JOB GRADING DI PT X – Fulvian AL, Debora Anne – Univ Petra

 

Pelatihan dan Evaluasi kinerja Karyawan

Training pengenalan perusahaan (karyawan baru):

• Training Needs Analysis (karyawan baru/lama)
• Training Teknis Operasional dan Outbound (tergantung bagian yang membutuhkan)
• People Performance Potential Model – businessballs
• Performance Appraisal
• Evaluasi efektivitas training
• Global Competence Matrices – EdSteps

• Stress Kerja – Stephen P. Robbins

 

Link lainnya:

• Corporate (and Microsoft Office) training materials – a division of Global Courseware
• Free training resources from The National Learning Institute – Australia
• Training material on Soft skills, Management, and Personal Development – skillsconverged

• Providing a wealth of practical information for expatriates planning to move to or already living in Indonesia

 Analisis beban kerja karyawan (Work load analysis):

• Panduan praktis menyusun Analisis beban Kerja
• Laporan Analisis Beban Kerja Sekretariat Jenderal

Link lainnya:

• Examples and Worksheets for the Workload Analysis Approach – asha org

 

Manajemen SDM pdf – contoh metrik (pengukuran):

Manajemen Kinerja Karyawan (HR Scorecard dan KPI)

• MANAJEMEN DAN PENILAIAN KINERJA – Lina Miftahul Jannah
• Human Resources Key Performance Indicators – Journal of Competitiveness
• Human Resources Key Performance Indicators – Gabčanová Iveta
• THE HR SCORECARD – Linking People, Strategy, And Performance – Brian E. Becker, Cs – Executive Books Summaries
• Contoh Kasus: Implementasi Metode Analytic Network Process (ANP) utk Penilaian Kinerja __ dgn Rating Scale – Dedy dan Ginanjar – UNESA

• Performance Prism – ACCA (Global Body for Professional Accountants)

 

Materi pada halaman ini adalah Manajemen Kinerja Karyawan. Untuk Manajemen Kinerja yang berhubungan dengan kinerja perusahaan (KPI/ Balanced Scorecard), silakan link ke sub judul Pengukuran Indikator Kinerja pada halaman Manajemen Mutu.

 

link ISO Standards Development – ISOTC home:

• ISO/TC 260 “Human resource management”

• ISO/IEC 17024:2012 – General requirements for bodies operating certification of persons
• SNI ISO/IEC 17024:2012 Untuk Lembaga Sertifikasi Personil

 

Link Materi Human Resources:

• blr tradepub – Free HR Information, Magazines, White Papers, and Downloads

 

Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)

BPJS Ketenagakerjaan

• BPJS Ketenagakerjaan
• Link penting lainnya:
  • Penerima Upah (JKK – Jaminan Kecelakaan Kerja, JKM – Jaminan Kematian, JHT – Jaminan Hari Tua, JP – Jaminan Pensiun, JKP – Jaminan Kehilangan Pekerjaan)
  • Bukan Penerima Upah (JKK, JKM, JHT)
  • Jasa Konstruksi (JKK, JKM)
  • Pekerja Migran Indonesia (JKK, JKM, JHT. Manfaat Khusus)

• • Peraturan-peraturan

 

BPJS Kesehatan

• BPJS Kesehatan
• Buku Panduan Layanan bagi Peserta BPJS Kesehatan – BPJS
• Link lainnya:
  • BPJS Kesehatan (Edabu)
  • Peraturan BPJS Kesehatan

 

ISO 45001:2018 – Sistem Manajemen K3 (SMK3 )

Standar Internasional SMK3 (d/h OHSAS 18001:2007)

• Beli ke BSN: Sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (SMK3) – Persyaratan dan pedoman penggunaan (ISO 45001:2018, IDT)

• ISO 45001:2018 – The New International OHS Management Standard – IOSH slide
• ISO 45001 Briefing Note – iso.org
• ISO 45001:2018(en) Occupational health and safety management systems — Requirements with guidance for use – Terms and Definition (bukan pdf)
• Gap analysis for transition from OHSAS 18001 to ISO 45001
• Himpunan Perundang-Undangan K3 Indonesia – portalK3.com (793 hal)

• Gambar posisi Ergonomis – Operator Komputer

• (M) SDS / (Material) Safety Data Sheet ==> Manajemen Modern – (M) SDS

• MODUL PENGETAHUAN DASAR K3 – bpsdm pu go id

• Materi K3 dari belajarK3 com
  • penerapan standar 5R (Good Housekeeping)
  • Awareness Sistem Manajemen K3
  • 5 Prinsip Sistem Manajemen K3
  • Materi Training APAR
  • Identifikasi bahaya dan penilaian risiko
  • Pembekalan teknik audit Sistem Manajemen K3
  • K3 Bekerja pada ketinggian
  • K3 aktivitas pabrikasi (Welding, Cutting, Grinding)
  • K3 Manual Handling
  • LOTO (Log Out Tag Out)
  • Manajemen Risiko Kebakaran

• • Prosedur Keadaan Darurat (SOP)

• Materi K3LH dari safetysign co id
  • 6 Elemen Kunci Keberhasilan Membangun Safety Program

• Scientific report for evaluation of limit values for asbestos at the workplace – European Chemicals Agency (ECHA)
  

 

 

Link penting lainnya:

• Mengapa Rambu K3 di Tempat Kerja Harus Sesuai Standar Nasional dan Internasional? – safetysignindonesia id

• Apa Saja Dokumen Wajib dalam ISO 45001? – ISO Center Indonesia
• ISO/PC 283 “Occupational health and safety management systems”

• katigaku top
  • 115 Contoh Rambu K3 di Tempat Kerja – katigaku top

• Sistem Manajemen Keselamatan Kerja – blogspot
  • Materi Slide Dasar-Dasar K3

• FREE RISK ASSESSMENT FORMS AND TEMPLATES – safetyrisk.net
• Aneka clipart yang berhubungan dengan Manajemen K3

• Himpunan Perundang-Undangan K3 Indonesia – portalK3.com

• TOXNET®: Toxicology Data Network

• ISO/PC 283 “Occupational health and safety management systems”

• Safety Daily Advisor – free resources

• Scientific report for evaluation of limit values for asbestos at the workplace – European Chemicals Agency (ECHA)
  

 

Undang-undang, PP, …

1. Undang-undang 001 1970 – Keselamatan Kerja
2. PP 066 2014 – Kesehatan Lingkungan
3. PP 050 2012 – Penerapan Sistem Manajemen K3, lampiran 1, lampiran 2+3
4. Permenaker 26 2014 – Penyelenggaraan Penilaian Penerapan Sistem Manajemen K3
5. Perubahan Peraturan Pertanahan dan Perseroan Terbatas oleh Omnibus Law

Materi dari ILO (International Labor Organization):

• Keselamatan dan Kesehatan Kerja – sarana untuk Produktivitas – ILO
• Mengelola Risiko di Lingkungan Pekerjaan – ILO

 

Materi lain Manajemen SDM pdf dan Umum

• Checklist and Indicators for Monitoring Progress in the Development of International Health Regulations – WHO

• Simbol kode CUCI Internasional – electrolux com

 

Link lainnya:

• Kementerian Ketenagakerjaan
• Kementerian Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan

 

Istilah Komunikasi Radio Amatir, …

• ISTILAH & SINGKATAN UMUM DALAM AMATIR RADIO
• Kode sandi komunikasi radio
• International Telecommunication Union –  CQ WorldMaps

 

FAQ, Penerimaan Negara Bukan Pajak, …

• FAQ di DEPNAKER – Masalah Tenaga Kerja (Juni 2010)
  
• Peraturan penting dalam UU 13 2003

• PP 042 2018 – Jenis dan tarif PNBP pd Kemenakertrans + penj + lamp

• PP 031 2017 – Jenis dan tarif PNBP pd Kemendag +Penj +Lamp

• PP 060 2016 – Jenis dan tarif PNBP pd Kepolisian RI + Penj + Lamp

 

 

# Manajemen SDM pdf