Manajemen SDM pdf

Halaman ini berisi tentang praktik Manajemen SDM pdf (Sumber Daya Manusia) terdiri dari beberapa sub: penerimaan dan seleksi karyawan, pelatihan dan evaluasi kinerja karyawan, manajemen kinerja, Peraturan perundang-undangan, dan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan kerja (SMK3).

 

• UU 13 2003 Ketenagakerjaan – penyesuaian UU 11 2020 – ori 2021
• Mohon maaf untuk yang download tgl 23-24 Feb (catatan kami ada 10x), karena dokumen tsb masih dalam tahap editing EDISI JANUARI 2021
• File tsb dibuang (di delete) saja, krn ada beberapa pasal yg belum terhapus
• MOHON DOWNLOAD ULANG EDISI ORI atau REVISINYA (APRIL)

• PP turunan dari UU 13 2003 rev UU Cipta Kerja:
  • PP 34 2021 – Penggunaan Tenaga Kerja Asing
  • PP 35 2021 – PKWT, alih daya, waktu kerja dan waktu istirahat, dan PHK
  • PP 36 2021 – Pengupahan
  • PP 37 2021 – Program Jaminan Kehilangan Pekerjaan

• Libur Nasional dan cuti bersama tahun 2021 – Perber 3 Menteri – 10 Sept 2020

• Cara Membuat Struktur dan Skala Upah – Himawan Pramudita

 

 

Penerimaan dan Seleksi Karyawan

• Penerimaan Pendahuluan:
  • Meskipun sekarang sudah zaman lamaran via email, sebaiknya sebelum wawancara tetap ada Surat Lamaran atau Riwayat Hidup yang ditulis tangan pelamar, sehingga bisa dilakukan analisis Grafology sebagai unsur seleksi awal.
  • Wawancara tahap 1 dan tes tahap 1 (tes praktis: tertulis dan atau praktika):
    • Kuesioner Multiple Intelligence dan DISC untuk proses the right man on the right place. (link lain: How To Use The DISC To Be More Effective Every Day). Jenis Kepribadian (versi Galen-Hippocrates) bisa jadi tambahan jika dianggap perlu.
    • Sample Test dari Talent insight (uh, canggih nih !):
      • DISC dan EQ
      • Integrated DISC and Motivators – Executive
      • Integrated DISC and Motivators – Mngt Staf
      • Integrated DISC and Motivators – Sales
    • Tes Buta Warna (untuk tugas tertentu)
      • Ishihara Tests
      • link: Ishihara’s Test for Colour Deficiency: 38 Plates Edition
      • test on-line:
        • Ishihara 38 Plates CVD Test
        • Farnsworth-Munsell 100 HueColor Vision Test
        • Color Arrangement Test
        • RGB Anomaloscope — Color Blindness Test
    • Test Kreativitas, khusus untuk bagian Umum:
      • Droodle #1
      • Droodle #2
      • Droodle #3
      • Droodle #4
    • Untuk jabatan tinggi (Direktur/Manajer/Kabag), selain track record, mungkin perlu:
      • tes kesehatan mental.
      • tes kerja sama tim
    • Wawancara pekerjaan (hati-hati terhadap bias: hallo effect, leading questions, personal biases, dan efek dominasi pewawancara).
    • Tes akademik (Achievement Test / Performance Test): materi tes singkat langsung
• Tes tahap 2 (Test Psikologi, bisa langsung sub-kontrak ke Psikolog, meski beberapa perusahaan hanya memakai DISC, tidak memakai tes ini lagi), biasanya mencakup:
  • Tes Kepribadian (Wartegg, DAP, BAUM, HTP)
  • Tes yang banyak dipakai di perbankan: MBTI (Myers-Briggs Type Indicator): MBTI Type Table,  The MBTI Types …, kombinasi MB dan DISc,.
  • Tes kemampuan, bakat, ketrampilan (IST, TIKI, WAIS, dll)
  • Tes sikap kerja (Pauli, Kraepelin)
  • Tes PAPI (Personality and Preference Inventory) – Kostick
  • Tes psikologi lainnya:
    • Inventaris minat (Kuder, SVIB)
    • Tes Khusus pribadi Rorschach, . . .
  • yang mau mendalami Psikologi, silakan baca Organizational Psychology
• Pemeriksaan Referensi dan jika diperlukan dapat dilakukan pemeriksaan Medis.
• Wawancara tahap 2 oleh atasan langsung (pengguna) dan testing lanjutan.
• Keputusan Penerimaan harus mempertimbangkan wawancara atasan langsung.
• Penerimaan karyawan dan pembuatan Kesepakatan Kerja.

Untuk anda yang mau belajar, silakan pelajari materi SDM dari Anastasia Wulandari (UPI) berikut ini:

• HR Procurement
• HR Planning
• HR Integration (hubungan antar manusia s/d KKB)
• HR Maintenance (Counseling, K3, Disiplin, Kesejahteraan Karyawan, …)

 

Pelatihan dan Evaluasi kinerja Karyawan

Training pengenalan perusahaan (karyawan baru):

• Training Needs Analysis (karyawan baru/lama)
• Training Teknis Operasional dan Outbound (tergantung bagian yang membutuhkan)
• People Performance Potential Model – businessballs
• Performance Appraisal
• Evaluasi efektivitas training
• Global Competence Matrices – EdSteps
• MANAJEMEN DAN PENILAIAN KINERJA – Lina Miftahul Jannah

• Stress Kerja – Stephen P. Robbins

 

link:

• Corporate (and Microsoft Office) training materials – a division of Global Courseware
• Free training resources from The National Learning Institute – Australia
• Training material on Soft skills, Management, and Personal Development – skillsconverged

• Providing a wealth of practical information for expatriates planning to move to or already living in Indonesia

 

 Analisis beban kerja karyawan (Work load analysis):

• Panduan praktis menyusun Analisis beban Kerja
• Laporan Analisis Beban Kerja Sekretariat Jenderal

link:

• Examples and Worksheets for the Workload Analysis Approach – asha org

 

Materi diatas merupakan Manajemen SDM pdf yang merupakan inti dari manajemen SDM dalam ISO 9001:2015

 

Manajemen SDM pdf – contoh metrik (pengukuran):

Manajemen Kinerja Karyawan (HR Scorecard dan KPI)

• Human Resources Key Performance Indicators – Journal of Competitiveness
• Human Resources Key Performance Indicators – Gabčanová Iveta
• THE HR SCORECARD – Linking People, Strategy, And Performance – Brian E. Becker, Cs – Executive Books Summaries

• Performance Prism – ACCA (Global Body for Professional Accountants)

 

Manajemen SDM pdf  – contoh Struktur dan Skala Upah:

Contoh Struktur dan Skala Upah pada manajemen SDM pdf:

• Manajemen Kinerja pada PT. Coca-Cola Bottling Indonesia – E Junis Setyawan – UKSW ‎2012
• PENENTUAN JOB GRADING DI PT X – Fulvian AL, Debora Anne – Univ Petra

Untuk Manajemen Kinerja yang berhubungan dengan kinerja perusahaan (KPI/ Balanced Scorecard), silakan link ke sub judul Manajemen Kinerja pada halaman Manajemen Modern.

 

link:

• Kementerian Ketenagakerjaan
• Kementerian Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan

 

Materi Manajemen SDM pdf penting lainnya – Umum

• Referensi: Kamus Kompetensi (Spencer & Spencer)

• UU 13 2003 Ketenagakerjaan – rev UU Cipta Kerja – new feb 2021
• dengan DAFTAR ISI (print out di halaman belakang)

• FAQ di DEPNAKER – Masalah Tenaga Kerja (Juni 2010)
  
• Peraturan penting dalam UU 13 2003

• PP 042 2018 – Jenis dan tarif PNBP pd Kemenakertrans + penj + lamp

• PP 031 2017 – Jenis dan tarif PNBP pd Kemendag +Penj +Lamp

• PP 060 2016 – Jenis dan tarif PNBP pd Kepolisian RI + Penj + Lamp

 

• Buku Panduan Layanan bagi Peserta BPJS Kesehatan – BPJS

link ISO Standards Development – ISOTC home:

• ISO/TC 260 “Human resource management”
• ISO/PC 283 “Occupational health and safety management systems”

• ISO/IEC 17024:2012 – General requirements for bodies operating certification of persons
• SNI ISO/IEC 17024:2012 Untuk Lembaga Sertifikasi Personil

 

Link Aneka Materi:

• BPJS Ketenagakerjaan
• blr tradepub – Free HR Information, Magazines, White Papers, and Downloads

 

Manajemen SDM pdf  – aturan ketenagakerjaan:

Undang Undang Tenaga Kerja pdf

Undang Undang Tenaga Kerja pdf (dengan format pdf – ready for print).

 

Sistem Manajemen K3 (SMK3) ISO 45001:2018

(d/h OHSAS 18001:2007)

 

Standar Internasional SMK3:

• ISO 45001 Briefing Note – iso.org
• Gap analysis for transition from OHSAS 18001 to ISO 45001

link:

• Apa Saja Dokumen Wajib dalam ISO 45001? – ISO Center Indonesia

 

Materi dari ILO (International Labor Organization):

• Keselamatan dan Kesehatan Kerja – sarana untuk Produktivitas – ILO
• Mengelola Risiko di Lingkungan Pekerjaan – ILO

 

Materi lain Manajemen SDM pdf yang bermanfaat:

• Checklist and Indicators for Monitoring Progress in the Development of International Health Regulations – WHO

• Simbol kode CUCI Internasional – electrolux com
• Himpunan Perundang-Undangan K3 Indonesia – portalK3.com
• MEDIA K3LH GRATIS dari safetysign co id

link:

• katigaku top
• 115 Contoh Rambu K3 di Tempat Kerja – katigaku top
• Sistem Manajemen Keselamatan Kerja – blogspot

link:  Materi Slide Dasar-Dasar K3

• Mengapa Rambu K3 di Tempat Kerja Harus Sesuai Standar Nasional dan Internasional? – safetysignindonesia id
• Jurnalk3 com – SMK3
• FREE RISK ASSESSMENT FORMS AND TEMPLATES – safetyrisk.net
• Aneka clipart yang berhubungan dengan Manajemen K3

• TOXNET®: Toxicology Data Network

 

Peraturan lama tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3):

UNDANG-UNDANG

1. Undang-undang 001 1970 – Keselamatan Kerja
2. UU 13 2003 Ketenagakerjaan – penyesuaian UU 11 2020 – ori 2021
   1. Mohon maaf untuk yang download tgl 23-24 Feb (catatan kami ada 10x), karena dokumen tsb adalah dokumen tahap editing EDISI JANUARI 2021
   2. MOHON DOWNLOAD ULANG EDISI ORI atau REVISINYA (PEBRUARI)
3. PP 066 2014 – Kesehatan Lingkungan
4. PP 050 2012 – Penerapan Sistem Manajemen K3, lampiran 1, lampiran 2+3
5. Permenaker 26 2014 – Penyelenggaraan Penilaian Penerapan Sistem Manajemen K3
6. Permenkes 1096 2011 – HIGIENE SANITASI JASABOGA
7. Permenkes 22 2015 – Standar Kompetensi Manajerial jabatan fungsional pembimbing Kesehatan Kerja

 

• Pedoman Kondisi Kerja yg Layak – Indonesia – decentworkcheck org

• Daftar Undang Undang / PP Lingkungan Hidup – per Okt 2014

 

Daftar Isi berdasarkan Topik (tidak engkap):

1. Ahli Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

• Peraturan Pemerintah no 50 2012 – Penerapan Sistem Manajemen K3

…

4. BPJS – Jamsostek – Jaminan Kesehatan

• UU 024 2011 – Badan Penyelenggara Jaminan Sosial – versi itokindo

• Perpres 12 2013 – Jaminan Kesehatan
• Perpres 111 2013 – perub pertama – Jaminan Kesehatan

• PP 44 2015 – Penyelenggaraan Program Jaminan  Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian
• PP 45 2015 – Penyelenggaraan Program Jaminan Pensiun
• PP 46 2015 – Penyelenggaraan Program Jaminan Hari Tua
• PP 60 2015 – Perub PP 46 2015 – Penyelenggaraan Program Jaminan Hari Tua
  • Permenaker 19 2015 – Tata Cara & Persyaratan Pembayaran Manfaat Jaminan Hari Tua

5. K3 Umum dan SMK3

• Undang-undang No. 1 tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja
• Permenakertrans 15 2008 – P3K di Tempat Kerja
• Permenakertrans 18 2008 – Penyelenggara Audit SMK3 Dan Kesehatan Kerja
• Keputusan Menteri Tenaga Kerja R.I. No. Kep. 1135/MEN/1987 tentang Bendera Keselamatan Dan Kesehatan Kerja
• Keputusan Menteri Tenaga Kerja R.I. No.: Kep.245/MEN/1990 tentang Hari Keselamatan Dan Kesehatan Kerja Nasional
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja R.I. No. Per.05/MEN/1996 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
• Permenkes 1077 2011 – Pedoman Penyehatan Udara dalam Ruang Rumah

…

8. Kesehatan Kerja

• Permenakertrans 08 2010 – Alat Pelindung Diri
• Permenakertrans 13 2011 – Nilai Ambang Batas faktor Fisika dan faktor Kimia di Tempat Kerja
• Permenkes 1096 2011 – Higiene Sanitasi Jasaboga
• Permenkes 1031 2011 – Batas maksimum cemaran Radioaktif dalam pangan
• Permenkes 492 2010 – Persyaratan kualitas air minum
• Permenkes 1077 2011 – Pedoman penyehatan udara dalam ruang rumah

…

12. Listrik dan Petir

• Peraturan Menteri Tenaga Kerja R.I. No. Per.02/MEN/1989 tentang Pengawasan Instalasi Instalasi Penyalur Petir
• Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I. No.: Kep.75/MEN/2002 tentang Pemberlakuan Standar Nasional Indonesia (SNI) No. SMI-04-0225-2000, mengenai Persyaratan Umum Instalasi Listrik 2000 (PUIL 2000) di Tempat Kerja
• Amend 1 2006 – PUIL 2000 – SNI 04-0225-2000/Amd1-2006
• Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Hubungan Industrial dan Pengawasan Ketenagakerjaan No.: Kep.311/BW/2002 tentang Sertifikasi Kompetensi Keselamatan dan Kesehatan Kerja Teknisi Listrik

 

 Materi penting K3 yang lain:

• (M) SDS / (Material) Safety Data Sheet, materinya di Manajemen Modern – (M) SDS

• Gambar posisi Ergonomis – Operator Komputer

 

Link K3:

• Safety Daily Advisor

 

Materi lain bagian SDM dan Umum:

• Buku Panduan … Radio Antar Penduduk Indonesia
• ISTILAH & SINGKATAN UMUM DALAM AMATIR RADIO
• Kode sandi komunikasi radio
• International Telecommunication Union –  CQ WorldMaps

 

Sistem Informasi Karyawan (HRIS)

–

 

 

# Manajemen SDM pdf