Manajemen SDM pdf

Halaman ini berisi tentang praktik Manajemen SDM pdf (Sumber Daya Manusia) terdiri dari beberapa sub: penerimaan dan seleksi karyawan, pelatihan dan evaluasi kinerja karyawan, manajemen kinerja, Peraturan perundang-undangan, dan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan kerja (SMK3).

 

= situs dalam maintenance, maaf atas ketidaknyaman yang terjadi =

 

• Libur Nasional dan cuti bersama tahun 2020 – Perber 3 Menteri – rev 9 April 2020

• Cara Membuat Struktur dan Skala Upah – Himawan Pramudita

 

Penerimaan dan Seleksi Karyawan

• Penerimaan Pendahuluan:
  • Meskipun sekarang sudah zaman lamaran via email, sebaiknya sebelum wawancara tetap ada Surat Lamaran atau Riwayat Hidup yang ditulis tangan pelamar, sehingga bisa dilakukan analisis Grafology sebagai unsur seleksi awal.
  • Wawancara tahap 1 dan tes tahap 1 (tes praktis: tertulis dan atau praktika):
    • Kuesioner Multiple Intelligence dan DISC untuk proses the right man on the right place. (link lain: How To Use The DISC To Be More Effective Every Day). Jenis Kepribadian (versi Galen-Hippocrates) bisa jadi tambahan jika dianggap perlu.
    • Sample Test dari Talent insight (uh, canggih nih !):
      • DISC dan EQ
      • Integrated DISC and Motivators – Executive
      • Integrated DISC and Motivators – Mngt Staf
      • Integrated DISC and Motivators – Sales
    • Tes Buta Warna (untuk tugas tertentu)
    • Test Kreativitas, khusus untuk bagian Umum:
      • Droodle #1
      • Droodle #2
      • Droodle #3
      • Droodle #4
    • Untuk jabatan tinggi (Direktur/Manajer/Kabag), selain track record, mungkin perlu:
      • tes kesehatan mental. Checklist kesehatan mental dari WHO bisa jadi acuan.
      • tes kerja sama tim
    • Wawancara pekerjaan (hati-hati terhadap bias: hallo effect, leading questions, personal biases, dan efek dominasi pewawancara).
    • Tes akademik (Achievement Test / Performance Test): materi tes singkat langsung
• Tes tahap 2 (Test Psikologi, bisa langsung sub-kontrak ke Psikolog, meski beberapa perusahaan hanya memakai DISC, tidak memakai tes ini lagi), biasanya mencakup:
  • Tes Kepribadian (Wartegg, DAP, BAUM, HTP)
  • Tes yang banyak dipakai di perbankan: MBTI (Myers-Briggs Type Indicator): MBTI Type Table,  The MBTI Types …, kombinasi MB dan DISc,.
  • Tes kemampuan, bakat, ketrampilan (IST, TIKI, WAIS, dll)
  • Tes sikap kerja (Pauli, Kraepelin)
  • Tes PAPI (Personality and Preference Inventory) – Kostick
  • Tes psikologi lainnya:
    • Inventaris minat (Kuder, SVIB)
    • Tes Khusus pribadi Rorschach, . . .
    • Tes psikopatologi orang dewasa: MMPI (Minnesota Multiphasic Personality Inventory)
  • yang mau mendalami Psikologi, silakan baca Organizational Psychology
• Pemeriksaan Referensi dan jika diperlukan dapat dilakukan pemeriksaan Medis.
• Wawancara tahap 2 oleh atasan langsung (pengguna) dan testing lanjutan.
• Keputusan Penerimaan harus mempertimbangkan wawancara atasan langsung.
• Penerimaan karyawan dan pembuatan Kesepakatan Kerja.

Untuk anda yang mau belajar, silakan pelajari materi SDM dari Anastasia Wulandari (UPI) berikut ini:

• HR Procurement
• HR Planning
• HR Integration (hubungan antar manusia s/d KKB)
• HR Maintenance (Counseling, K3, Disiplin, Kesejahteraan Karyawan, …)

 

Pelatihan dan Evaluasi kinerja Karyawan

Training pengenalan perusahaan (karyawan baru):

• Training Needs Analysis (karyawan baru/lama)
• Training Teknis Operasional dan Outbound (tergantung bagian yang membutuhkan)
• Performance Appraisal
• Evaluasi efektivitas training
• Global Competence Matrices – EdSteps
• MANAJEMEN DAN PENILAIAN KINERJA – Lina Miftahul Jannah

• Stress Kerja – Stephen P. Robbins

link:

• Corporate (and Microsoft Office) training materials – a division of Global Courseware
• Free training resources from The National Learning Institute – Australia
• Training material on Soft skills, Management, and Personal Development – skillsconverged
• Kompulan SOP Kepegawaian di KemenKes – Depkes RI

 

 Analisis beban kerja karyawan (Work load analysis):

• Analisis beban Kerja sebagai dasar perencanaan kebutuhan SDM – Endang Hendrayanti
• Laporan Analisis Beban Kerja Sekretariat Jenderal  – Kemenkeu RI – 2013

• Permendagri 12 2008 – Pedoman analisis beban kerja di lingk Depdagri dan Pemda

link:

• Examples and Worksheets for the Workload Analysis Approach – asha org

 

Materi diatas merupakan Manajemen SDM pdf yang merupakan inti dari manajemen SDM dalam ISO 9001:2015

 

Manajemen SDM pdf ini juga memberikan contoh pada aspek metrik (pengukuran):

Manajemen Kinerja Karyawan (HR Scorecard dan KPI)

• Building and Using the HR Scorecard/Dashboard – Jeffrey L. Russell
• Human Resources Key Performance Indicators – Journal of Competitiveness
• Human Resources Key Performance Indicators – Gabčanová Iveta
• Benchmarking in HR/ HR Balanced Scorecard / SEM – SAP AG
• THE HR SCORECARD – Linking People, Strategy, And Performance – Brian E. Becker, Cs – Executive Books Summaries

• Performance Prism – ACCA (Global Body for Professional Accountants)
• The Performance Prism in Practice – MCB University Press

 

Manajemen SDM pdf ini juga memberikan contoh yang memperjelas penerapan aturan tentang Struktur dan Skala Upah:

Contoh kasus untuk Struktur dan Skala Upah:

• Manajemen Kinerja pada PT. Coca-Cola Bottling Indonesia – E Junis Setyawan – UKSW ‎2012
• PENENTUAN JOB GRADING DI PT X – Fulvian AL, Debora Anne – Univ Petra
• PENGUKURAN KINERJA KARYAWAN PT. PERTAMINA SEMARANG __ – Dyah AP, Naniek UH – Undip
• PENILAIAN KINERJA KARYAWAN BERBASIS KOMPETENSI __ DI PT.BADAK – Octarez, Naning, Patdono – ITS
• Pengukuran Kinerja dengan Metode Balanced Scorecard – Sidik Nurjaman – Unpas Bdg

Untuk Manajemen Kinerja yang berhubungan dengan kinerja perusahaan (KPI/ Balanced Scorecard), silakan link ke sub judul Manajemen Kinerja pada halaman Manajemen Modern.

 

link:

• Kementerian Ketenagakerjaan
• Kementerian Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan

 

Materi Manajemen SDM penting lainnya – Umum

• Referensi: Kamus Kompetensi (Spencer & Spencer)

• Undang Undang 013 2003 – Ketenagakerjaan – versi itokindo
• FAQ di DEPNAKER – Masalah Tenaga Kerja (Jun 2010)
  
• Peraturan penting dalam UU 13 2003

• PP 065 2012 – Jenis dan tarif PNBP pd Kemenakertrans + penj + lamp
  
• PP 073 2008 – Jenis dan tarif PNBP pd Deperdag +Daftisi+Penj +Lamp
• PP 050 2010 – Jenis dan tarif PNBP pd Kepolisian RI + Penj + Lamp

 

• Buku Panduan Layanan bagi Peserta BPJS Kesehatan – BPJS
• Penuntun Hidup Sehat – UNICEF Indonesia – Kemenkes RI

link ISO Standards Development – ISOTC home:

• ISO/TC 260 “Human resource management”
• ISO/PC 283 “Occupational health and safety management systems”

• ISO/IEC 17024:2012 – General requirements for bodies operating certification of persons
• SNI ISO/IEC 17024:2012 Untuk Lembaga Sertifikasi Personil

 

Link Aneka Materi:

• BPJS Ketenagakerjaan
• Daftar Alamat Fasilitas BPJS Kesehatan se Indonesia
• blr tradepub – Free HR Information, Magazines, White Papers, and Downloads

 

Manajemen SDM pdf ini juga memberikan aturan dalam urusan ketenagakerjaan:

Undang Undang Tenaga Kerja pdf

Undang Undang Tenaga Kerja pdf (dengan format pdf – ready for print).

 

Manajemen SDM pdf ini juga memberikan sistem K3 dalam urusan ketenagakerjaan:

Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) ISO 45001:2018

(d/h OHSAS 18001:2007)

 

Standar Internasional SMK3:

• ISO 45001 Briefing Note – iso.org
• Gap analysis for transition from OHSAS 18001 to ISO 45001

link:

• Apa Saja Dokumen Wajib dalam ISO 45001? – ISO Center Indonesia

• Occupational health and safety management systems 18001 – Requirements
• OHSAS 18002 – Guidelines for the implementation of OHSAS 18001:2007

 

Materi dari ILO (International Labor Organization):

• Keselamatan dan Kesehatan Kerja – sarana untuk Produktivitas – ILO
• Mengelola Risiko di Lingkungan Pekerjaan – ILO

 

Materi dari lain yang bermanfaat:

• Manuals and Publications – Environmental Health and Safety- University of Washington
• Human Safety and Risk Management, Second Edition – by: A. Ian Glendon; Sharon G. Clarke; Eugene F. Mckenna
• Checklist and Indicators for Monitoring Progress in the Development of International Health Regulations – WHO

• Sistem Manajemen Kesehatan + Keselamatan Kerja – Dr.Ir. Harinaldi, MEng
• Pedoman penyelenggaraan pelatihan Kader Kesehatan Kerja – gizkia depkes go id

• Simbol kode CUCI Internasional – electrolux com

link:

• Katigaku.com
• Jurnalk3 com – SMK3
• FREE RISK ASSESSMENT FORMS AND TEMPLATES – safetyrisk.net
• Aneka clipart yang berhubungan dengan Manajemen K3

• TOXNET®: Toxicology Data Network

 

Peraturan tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3):

ide struktur versi: Sofyan Nurhakim – 9 Juni 2009

UNDANG-UNDANG

1. Undang-undang 001 1970 – Keselamatan Kerja
2. Undang Undang 013 2003 – Ketenagakerjaan – versi itokindo
3. PP 066 2014 – Kesehatan Lingkungan
4. PP 050 2012 – Penerapan Sistem Manajemen K3, lampiran 1, lampiran 2+3
5. Permenaker 26 2014 – Penyelenggaraan Penilaian Penerapan Sistem Manajemen K3
6. Permenkes 1096 2011 – HIGIENE SANITASI JASABOGA
7. Permenkes 22 2015 – Standar Kompetensi Manajerial jabatan fungsional pembimbing Kesehatan Kerja

 

• Pedoman Pedoman Penyelenggaran Upaya Kesehatan Kerja (UKK) – gizkia depkes go id
• Pedoman Kondisi Kerja yg Layak – Indonesia – decentworkcheck org

• Daftar Undang Undang / PP Lingkungan Hidup – per Okt 2014

 

Daftar Isi berdasarkan Topik:

1. Ahli Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

• Peraturan Pemerintah no 50 2012 – Penerapan Sistem Manajemen K3
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I. No. Per.03/MEN/1978 tentang Penunjukan dan Wewenang, serta Kewajiban Pegawai Pengawas Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan Ahli Keselamatan Kerja
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja R.I. No.: Per-04/MEN/1987 tentang Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja serta Tata Cara Penunjukan Ahli Keselamatan Kerja
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja R.I. No. Per.02/MEN/1992 tentang Tata Cara Penunjukan, Kewajiban dan Wewenang Ahli Keselamatan dan Kesehatan Kerja

2. Asbes

• Peraturan Menteri Tenaga Kerja R.I. No.: Per.03/MEN/1985 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja Pemakaian Asbes – Dewan Keselamatan dan Kesehatan Kerja Nasional (DK3N)
• Keputusan Menteri Tenaga Kerja No. : Kep. 155/MEN/1984 Tentang Penyempurnaan Keputusan Menteri Tenaga dan Transmigrasi Nomor Kep.125/MEN/82, Tentang Pembentukan, Susunan dan Tata Kerja Dewan Keselamatan dan Kesehatan Kerja Nasional, Dewan Keselamatan dan Kesehatan Kerja Wilayah dan Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja

3. Dokter dan Paramedis Perusahaan

• Peraturan Menteri Tenaga Kerja, Transkop Nomor : PER.01/MEN1976 tentang Kewajiban Latihan Hiperkes Bagi Dokter Perusahaan
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja R.I. No. Per.04/MEN/1998 tentang Pengangkatan, Pemberhentian dan Tata Kerja Dokter Penasehat
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi No.Per.01/MEN/1979 tentang Kewajiban Latihan Hygiene Perusahaan Kesehatan dan Keselamatan Kerja Bagi Tenaga Para Medis Perusahaan.

4. BPJS – Jamsostek – Jaminan Kesehatan

• UU 024 2011 – Badan Penyelenggara Jaminan Sosial – versi itokindo

• Perpres 12 2013 – Jaminan Kesehatan
• Perpres 111 2013 – perub pertama – Jaminan Kesehatan

• PP 44 2015 – Penyelenggaraan Program Jaminan  Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian
• PP 45 2015 – Penyelenggaraan Program Jaminan Pensiun
• PP 46 2015 – Penyelenggaraan Program Jaminan Hari Tua
• PP 60 2015 – Perub PP 46 2015 – Penyelenggaraan Program Jaminan Hari Tua
  • Permenaker 19 2015 – Tata Cara & Persyaratan Pembayaran Manfaat Jaminan Hari Tua

• PP 14 1993 – Penyelenggaraan Program Jamsostek:
  • Perubahan pertama
  • Perubahan kedua
  • Perubahan ketiga
  • perubahan ke ? :  PP 079 tahun 1998
  • Perubahan keempat: PP 064 tahun 2005
  • Perubahan kelima
  • Perubahan keenam
  • Perubahan ketujuh: PP 084 tahun 2010
  • Perubahan kedelapan: PP 053 tahun 2012
  • Perubahan ke sembilan PP 084 tahun 2013

• Permenakertrans 06 2009 perub Permenakertrans 12 2007 – juknis daftar Kepesertaan, bayar Iuran, bayar Santunan, dan Pelayanan Jamsostek
• Permenakertrans 01 1998 – Penyelenggaraan Pemeliharaan Kesehatan dg manfaat lebih baik dari paket Jaminan Pemeliharaan Dasar JAMSOSTEK

5. K3 Umum dan SMK3

• Undang-undang No. 1 tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja
• Permenakertrans 15 2008 – P3K di Tempat Kerja
• Permenakertrans 18 2008 – Penyelenggara Audit SMK3 Dan Kesehatan Kerja
• Keputusan Menteri Tenaga Kerja R.I. No. Kep. 1135/MEN/1987 tentang Bendera Keselamatan Dan Kesehatan Kerja
• Keputusan Menteri Tenaga Kerja R.I. No.: Kep.245/MEN/1990 tentang Hari Keselamatan Dan Kesehatan Kerja Nasional
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja R.I. No. Per.05/MEN/1996 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
• Permenkes 1077 2011 – Pedoman Penyehatan Udara dalam Ruang Rumah

6. Kecelakaan

• Peraturan Menteri Tenaga Kerja R.I. No. Per.03/MEN/1998 tentang Tata Cara Pelaporan dan Pemeriksaan Kecelakaan
• Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Hubungan Industrial Dan Pengawasan Ketenagakerjaan Departemen Tenaga Kerja R.I. No. : Kep. 84/BW/1998 tentang Cara Pengisian Formulir Laporan dan Analisis Statistik Kecelakaan Ketenagakerjaan
• Undang-undang Republik Indonesia No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan
• Keputusan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Republik Indonesia No.: Kep.235/MEN/2003 tentang Jenis-Jenis Pekerjaan yang Membahayakan Kesehatan, Keselamatan atau Moral Anak

7. Kimia

• Keputusan Menteri Tenaga Kerja R.I. No. Kep.187/MEN/1999 tentang Pengendalian Bahan Kimia Berbahaya
• Peraturan Pemerintah No. 7 tahun 1973 tentang Pengawasan Atas Peredaran, Penyimpanan dan Peredaran Pestisida Kehutanan
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I. No. Per.01/MEN/1978 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja dalam Pengangkutan dan Penebangan Kayu

8. Kesehatan Kerja

• Permenakertrans 08 2010 – Alat Pelindung Diri
• Permenakertrans 13 2011 – Nilai Ambang Batas faktor Fisika dan faktor Kimia di Tempat Kerja
• Permenkes 1096 2011 – Higiene Sanitasi Jasaboga
• Permenkes 1031 2011 – Batas maksimum cemaran Radioaktif dalam pangan
• Permenkes 492 2010 – Persyaratan kualitas air minum
• Permenkes 1077 2011 – Pedoman penyehatan udara dalam ruang rumah
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi No. Per.02/MEN/1980 tentang Pemeriksaan Kesehatan Tenaga Kerja Dalam Penyelenggaraan Keselamatan Kerja.
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja Dan Transmigrasi No.: Per.01/MEN/1981 tentang Kewajiban Melapor Penyakit Akibat Kerja
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No.: Per.03/MEN/1982 tentang Pelayanan Kesehatan Tenaga Kerja
• Keputusan Menteri Tenaga Kerja R.I. No.: KEPTS.333/MEN/1989 tentang Diagnosis dan Pelaporan Penyakit Akibat Kerja
• Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I. No.: Kep.68/MEN/IV/2004 tentang Pencegahan Dan Penanggulangan HIV/AIDS di Tempat Kerja

9. Kebakaran

• Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I. No. Per.04/MEN/1980 tentang Syarat-syarat Pemasangan dan Pemeliharaan Alat Pemadam Api Ringan
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja R.I. No Per.02/MEN/1983 tentang Instalasi Alarm Kebakaran Automatik
• Keputusan Menteri Tenaga Kerja RI No. Kep.186/MEN/1999 tentang Unit Penanggulangan Kebakaran di Tempat Kerja
• Instruksi Menteri Tenaga Kerja No. Ins.11/M/BW/1997 tentang Pengawasan Khusus K3 Penanggulangan Kebakaran

10. Las

• Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I. No. Per.02/MEN/1982 tentang Kwalifikasi Juru Las

11. Lift

• Peraturan Menteri Tenaga Kerja R.I. No. Per.03/MEN/1999 tentang Syarat-syarat Keselamatan dan Kesehatan Kerja Lift untuk Pengangkutan Orang dan Barang
• Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Hubungan Industrial dan Pengawasan Ketenagakerjaan No. Kep.407/BW/1999 tentang Peryaratan, Penunjukan Hak dan Kewajiban Teknisi Lift.

12. Listrik dan Petir

• Peraturan Menteri Tenaga Kerja R.I. No. Per.02/MEN/1989 tentang Pengawasan Instalasi Instalasi Penyalur Petir
• Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I. No.: Kep.75/MEN/2002 tentang Pemberlakuan Standar Nasional Indonesia (SNI) No. SMI-04-0225-2000, mengenai Persyaratan Umum Instalasi Listrik 2000 (PUIL 2000) di Tempat Kerja
• Amend 1 2006 – PUIL 2000 – SNI 04-0225-2000/Amd1-2006
• Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Hubungan Industrial dan Pengawasan Ketenagakerjaan No.: Kep.311/BW/2002 tentang Sertifikasi Kompetensi Keselamatan dan Kesehatan Kerja Teknisi Listrik

13. Konstruksi Bangunan

• Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I. No. Per.01/MEN/1980 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja pada Konstruksi Bangunan
• Keputusan Bersama Menteri Tenaga Kerja dan Menteri Pekerjaan Umum No.: Kep. 174/MEN/1986. No.: 104/KPTS/1986 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja pada Tempat Kegiatan Konstruksi
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja R.I. No. Per.01/MEN/1989 tentang Kualifikasi dan Syarat-syarat Operator Keran Angkat

14. Pesawat Uap dan Bejana Tekan

• Peraturan Uap tahun 1930 (Stoom Verordening)
• Undang-undang Uap tahun 1930 (Stoom Ordonnantie)
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi R.I. No. Per.01/MEN/1982 tentang Bejana Tekan
• Peraturan Menteri Tenaga Kerja R.I. No. Per.01/MEN/1988 tentang Kualifikasi dan Syarat-syarat Operator Pesawat Uap

15. Perusahaan Jasa Keselamatan dan Kesehatan Kerja (PJK3)

• Peraturan Menteri Tenaga Kerja R.I No. Per.04/MEN/1995 tentang Perusahaan Jasa Keselamatan dan Kesehatan Kerja

16. Pertambangan dan Gas Bumi

• Peraturan Pemerintah No. 19 tahun 1973 tentang Pengaturan dan Pengawasan Keselamatan Kerja di Bidang Pertambangan
• Peraturan Pemerintah No. 11 tahun 1979 tentang Keselamatan Kerja Pada Pemurnia dan Pengolahan Minyak dan Gas Bumi

17. Pesawat Tenaga dan Produksi

• Permenaker 09 2010 – Operator Dan Petugas Pesawat Angkat Dan Angkut

 

 Materi penting K3 yang lain:

• MSDS (Material Safety Data Sheet), materinya di Mnjm Modern – MSDS

• Gambar posisi Ergonomis – Operator Komputer

 

Link K3:

• Safety Daily Advisor

 

Sistem Informasi Karyawan (HRIS)